
کارشناس روابط عمومی نگار عبدی
تراکنش های نامشخص
تراکنشهای نامشخص از جمله چالشهای رایج در حسابداری و واحد خزانهداری هستند که در اثر نبود اطلاعات کافی یا مستندات معتبر بهوجود میآیند. این تراکنشها معمولاً شامل دریافتها یا پرداختهایی میشوند که هویت شخص طرف معامله یا علت تراکنش مشخص نیست. عوامل اصلی ایجاد چنین مواردی، عدم ارائه مستندات توسط واحدهای مرتبط، مغایرتگیری با تأخیر و گاهی خطای انسانی یا سیستمی است. پیامدهای آن شامل ایجاد ماندههای غیرواقعی اشخاص، ضعف در جریان وجوه نقد، بروز مشکلات در حسابرسی و حتی کاهش اعتبار سازمان میباشد. برای پیشگیری از این مشکل، پیگیریهای بهموقع، دریافت منظم صورتحسابهای بانکی، الزام به مستندسازی، استفاده از نرمافزارهای مالی یکپارچه و آموزش کارکنان ضروری است. این مقاله با هدف آشنایی بیشتر حسابداران و مدیران مالی با مفهوم تراکنشهای نامشخص، معایب آن و ارائه راهکارهای کاربردی برای مدیریت بهتر این موضوع تهیه شده است.