۱. تأخیر در ارسال لیست بیمه
رایج‌ترین اشتباه شرکت‌ها، ارسال نکردن لیست بیمه در مهلت قانونی (تا آخر ماه بعد) است.
نتیجه: جریمه دیرکرد و حتی بازرسی ویژه.
✅ راه‌حل: در تقویم کاری‌تان یک یادآور دائمی برای تهیه و ارسال لیست بیمه ثبت کنید.
۲. عدم پرداخت حق بیمه در زمان مقرر
بسیاری از شرکت‌ها لیست را به‌موقع ارسال می‌کنند، اما پرداخت را فراموش می‌کنند یا به تعویق می‌اندازند.
نتیجه: جریمه دیرکرد و ایجاد بدهی بیمه‌ای که ممکن است منجر به توقیف حساب شود.
✅ راه‌حل: پرداخت همزمان با ارسال لیست را تبدیل به یک «روال ثابت» کنید.
۳. ثبت اشتباه تعداد روز کارکرد یا دستمزد کارکنان
گاهی فقط یک عدد اشتباه کافی است تا کل لیست شما مورد اعتراض قرار بگیرد.
نتیجه: جریمه، بازرسی حضوری و حتی اختلاف حساب در بازرسی‌های بعدی.
✅ راه‌حل: پیش از ارسال، اطلاعات را دو بار بررسی و با قراردادها تطبیق دهید.
۴. بیمه نکردن نیروهای پاره‌وقت یا پروژه‌ای
بعضی شرکت‌ها فکر می‌کنند چون کارمند «قرارداد رسمی» ندارد، نیازی به بیمه‌اش نیست. این یکی از بزرگ‌ترین اشتباه‌هاست.
نتیجه: جریمه سنگین و پرداخت حق بیمه با جریمه از زمان شروع همکاری.
✅ راه‌حل: هر نوع همکاری مستمر را بیمه کنید؛ حتی اگر پاره‌وقت یا پروژه‌ای باشد.
۵. بی‌توجهی به بازرسی‌های حضوری
بسیاری از شرکت‌ها در بازرسی‌ها همکاری کامل نمی‌کنند یا اطلاعات را ناقص ارائه می‌دهند.
نتیجه: تخمین بیمه‌ای بالاتر از واقعیت و جرایم غیرقابل اعتراض.
✅ راه‌حل: تمام مدارک را منظم و آماده نگه دارید و با کارشناسان همکاری کامل داشته باشید.
جمع‌بندی:
۹۰٪ جریمه‌های بیمه‌ای نه به‌خاطر تخلف، بلکه به‌خاطر بی‌دقتی و بی‌برنامگی اتفاق می‌افتد. با یک تقویم کاری دقیق، بررسی دوباره‌ی اطلاعات و آگاهی از قوانین، می‌توانید جلوی تمام آن‌ها را بگیرید و خیال خود و شرکت را راحت کنید.