تمامی اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل موضوع بندهای «الف» و «ب» ماده ۹۵ قانون مالیات‌های مستقیم، ملزم به ارائه این گزارش هستند. به طور خلاصه، تقریباً تمام کسب‌وکارها، به جز موارد بسیار خاص معاف از مالیات، باید این گزارش را ارائه دهند.

مهلت ارسال گزارش معاملات فصلی، تا یک ماه و نیم پس از پایان هر فصل است. به عنوان مثال: فصل بهار (فروردین، اردیبهشت، خرداد): تا ۱۵ مرداد فصل تابستان (تیر، مرداد، شهریور): تا ۱۵ آبان فصل پاییز (مهر، آبان، آذر): تا ۱۵ بهمن فصل زمستان (دی، بهمن، اسفند): تا ۱۵ اردیبهشت سال بعد