واحد روابط عمومی در یک موسسه حسابداری نقشی حیاتی در ایجاد و حفظ تصویر مثبت از موسسه، برقراری ارتباط مؤثر با مخاطبان مختلف و مدیریت شهرت آن ایفا میکند. این واحد تلاش میکند تا با استفاده از ابزارهای مختلف ارتباطی، اطلاعات مربوط به خدمات، تخصصها و دستاوردهای موسسه را به مخاطبان منتقل کند و اعتماد آنها را جلب نماید.
تهیه و انتشار اخبار مربوط به فعالیتهای موسسه، مانند ارائه خدمات جدید، برگزاری سمینارها و کنفرانسها، کسب جوایز و افتخارات و ... برای رسانههای مختلف (روزنامهها، مجلات، وبسایتها و شبکههای اجتماعی).
برقراری ارتباط مستقیم با مشتریان از طریق تلفن، ایمیل، شبکههای اجتماعی و جلسات حضوری برای پاسخگویی به سوالات و رفع ابهامات آنها.
برگزاری رویدادها و سمینارها برای ارائه اطلاعات تخصصی به مشتریان و ایجاد فرصتهای شبکهسازی.
تهیه و انتشار محتوای آموزشی مفید و مرتبط با خدمات موسسه در قالب مقالات، بروشورها، ویدیوها و ... برای افزایش آگاهی مشتریان.
ایجاد کانالهای ارتباطی مناسب برای تسهیل ارتباط بین کارکنان و مدیریت و افزایش رضایت شغلی آنها..
انتشار اخبار و اطلاعات مربوط به موسسه در داخل سازمان از طریق ایمیل، پورتال داخلی و سایر ابزارهای ارتباطی.
برگزاری رویدادهای مختلف برای تقویت روحیه تیمی و ایجاد حس تعلق سازمانی.
طراحی و اجرای کمپینهای تبلیغاتی برای معرفی خدمات موسسه و افزایش آگاهی از برند.
مدیریت و بهروزرسانی وبسایت و صفحات موسسه در شبکههای اجتماعی برای ارائه اطلاعات به مخاطبان و تعامل با آنها.
تهیه و چاپ مواد تبلیغاتی مانند بروشورها، کاتالوگها، کارتهای ویزیت و ...
تهیه طرحهای جامع برای مدیریت بحرانهای احتمالی و حفظ شهرت موسسه در شرایط دشوار.
ارزیابی و اندازهگیری اثربخشی فعالیتهای روابط عمومی برای بهبود عملکرد این واحد.
تهیه گزارشهای دورهای از فعالیتهای روابط عمومی و ارائه آن به مدیریت.
انجام تحقیقات بازار برای شناخت نیازها و انتظارات مشتریان و تحلیل رقبا.
واحد روابط عمومی با مدیریت صحیح ارتباطات، به ایجاد و حفظ شهرت مثبت برای موسسه کمک میکند.
با اطلاعرسانی مؤثر و معرفی خدمات موسسه، میتوان مشتریان جدید جذب کرد.
با برقراری ارتباط مؤثر با مشتریان فعلی و پاسخگویی به نیازهای آنها، میتوان آنها را حفظ کرد.
با شفافیت در عملکرد و ارائه اطلاعات صحیح به جامعه، میتوان اعتماد عمومی به موسسه را افزایش داد.
با ایجاد ارتباط مؤثر بین کارکنان و مدیریت، میتوان رضایت شغلی و بهرهوری را افزایش داد.