واحد حسابرسی و تحویل اسناد در یک موسسه حسابداری دو وظیفه مجزا اما مرتبط را بر عهده دارد. واحد حسابرسی به طور مستقل و بیطرفانه صحت و درستی اطلاعات مالی و گزارشهای تهیه شده توسط واحد حسابداری را بررسی میکند. واحد تحویل اسناد نیز مسئول مدیریت و تحویل اسناد و مدارک مورد نیاز برای حسابرسی و سایر امور قانونی است.
این نوع حسابرسی، رایجترین نوع حسابرسی است و شامل بررسی ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت جریان وجوه نقد و سایر صورتهای مالی است.
این نوع حسابرسی، بررسی انطباق فعالیتهای مالی مودیان با قوانین و مقررات مالیاتی است. هدف از این حسابرسی، تعیین میزان مالیات واقعی قابل پرداخت توسط مودی و جلوگیری از فرار مالیاتی است.
این نوع حسابرسی توسط واحد حسابرسی داخلی سازمان انجام میشود و هدف آن ارزیابی اثربخشی سیستمهای کنترل داخلی، مدیریت ریسک و حاکمیت شرکتی است.
این نوع حسابرسی، کارایی و اثربخشی عملیات و فرآیندهای سازمان را بررسی میکند. هدف از این حسابرسی، شناسایی نقاط ضعف و ارائه پیشنهادهایی برای بهبود عملکرد سازمان است.
ارائه مشاوره در زمینه مسائل مربوط به حسابرسی، استانداردهای حسابداری، کنترلهای داخلی و مدیریت ریسک.
دریافت اسناد از بخشهای مختلف سازمان و ثبت آنها در سیستم مربوطه
سازماندهی و بایگانی اسناد به صورت منظم و قابل دسترس.
تهیه و تحویل اسناد مورد نیاز برای حسابرسی به حسابرسان.
پیگیری دریافت تاییدیه از مشتریان، بانکها و سایر اشخاص مرتبط با حسابرسی.
حفظ محرمانگی اسناد و اطلاعات مربوط به مشتریان
این دو واحد ارتباط تنگاتنگی با یکدیگر دارند. واحد تحویل اسناد با تهیه و تحویل اسناد مورد نیاز، به واحد حسابرسی در انجام وظایف خود کمک میکند. همچنین، واحد حسابرسی با ارائه گزارشهای خود، به واحد تحویل اسناد در بهبود فرآیندهای خود کمک میکند.