آنچه ما ارائه می دهیم

در واحد اداری و قراردادها

واحد اداری و قراردادها در هر سازمانی نقش حیاتی در مدیریت امور داخلی و روابط حقوقی با سایرین ایفا می‌کند.

مدیریت منابع انسانی

شامل استخدام، آموزش، ارزیابی عملکرد، پرداخت حقوق و مزایا، مدیریت مرخصی‌ها، و رسیدگی به امور پرسنلی کارکنان. این بخش همچنین مسئول تنظیم و انعقاد قراردادهای استخدامی (آزمایشی، موقت، دائم) طبق آخرین بخشنامه‌ها و تهیه پرونده‌های پرسنلی به صورت دستی یا مکانیزه است.

مدیریت حضور و غیاب

ثبت و کنترل ورود و خروج کارکنان، محاسبه ساعات کاری، اضافه کار، تعطیلات و مرخصی‌ها.

امور دفتری و بایگانی

مدیریت اسناد و مدارک، نامه‌نگاری، تایپ، فکس، و سایر امور مربوط به دفتر.

تدارکات و پشتیبانی

تأمین کالاها و خدمات مورد نیاز سازمان، مانند خرید لوازم اداری، تجهیزات، و خدمات تعمیر و نگهداری.

خدمات رفاهی

ارائه خدمات رفاهی به کارکنان، مانند بیمه، سرویس ایاب و ذهاب، و تسهیلات ورزشی و تفریحی.

مدیریت ساختمان و تأسیسات

نگهداری و تعمیر ساختمان و تأسیسات سازمان، و تأمین امنیت محیط کار.

برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات

تنظیم و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، و تهیه صورتجلسات.

تهیه و تنظیم قراردادها

تهیه پیش‌نویس انواع قراردادها (مانند قراردادهای خرید، فروش، اجاره، پیمانکاری، مشاوره، و غیره) با رعایت قوانین و مقررات مربوطه و در نظر گرفتن منافع سازمان.

مذاکره و چانه‌زنی

مذاکره با طرف‌های مقابل برای رسیدن به توافق در مورد شرایط قرارداد.

بررسی و ارزیابی قراردادها

بررسی دقیق مفاد قراردادها قبل از امضا برای اطمینان از صحت و قانونی بودن آنها و جلوگیری از بروز مشکلات حقوقی در آینده.

امضای قراردادها

انجام مراحل قانونی برای امضای قراردادها توسط افراد مجاز.

نگهداری و بایگانی قراردادها

نگهداری و بایگانی منظم نسخه‌های اصلی قراردادها و اسناد مربوطه.

پیگیری اجرای قراردادها

نظارت بر اجرای صحیح مفاد قراردادها توسط طرفین و پیگیری موارد تخلف.

تمدید و خاتمه قراردادها

انجام مراحل قانونی برای تمدید یا خاتمه قراردادها در صورت لزوم.

حل اختلافات قراردادی

تلاش برای حل اختلافات احتمالی بین طرفین قرارداد از طریق مذاکره یا مراجعه به مراجع قانونی.

شرکت در مناقصات و مزایده‌ها

انجام مراحل مربوط به شرکت در مناقصات و مزایده‌ها، از جمله تهیه اسناد مناقصه، ارائه پیشنهاد، و انعقاد قرارداد با برنده مناقصه یا مزایده.

موسسه حسابداری یکتا نوین مدبران به پشتوانه سابقه بیش از چندین ساله مدیران خود در سازمان های دولتی و خصوصی تشکیل شده است تا خلاء کمبود دانش و زمان مدیران جهت رسیدگی به امور مالی و حسابداری بنگاه اقتصادی خود و همچنین نظارت بر پرسنل مالی و حسابداری را پوشش دهد.