📌 ۱. بودجه‌بندی نقدی دقیق و ماهانه
ایجاد بودجه نقدی ماهانه به شرکت کمک می‌کند تا تصویر روشنی از درآمد و هزینه‌های آتی داشته باشد. این برنامه‌ریزی باید شامل:
پیش‌بینی درآمد فروش واقعی
هزینه‌های ثابت (اجاره، حقوق) و متغیر (خرید مواد، خدمات جانبی)
اقساط و بدهی‌های بانکی
✅ ابزار پیشنهادی: نرم‌افزارهای حسابداری مانند سپیدار یا پارمیس پلاس که گزارش جریان نقدی ارائه می‌دهند.
📌 ۲. کاهش دوره وصول مطالبات
در شرایط تورمی، دریافت سریع‌تر پول از مشتریان بسیار مهم است.
راهکارها:
ارائه تخفیف برای پرداخت نقدی یا زودتر از موعد
ارسال یادآوری خودکار برای فاکتورهای پرداخت‌نشده
اجتناب از فروش نسیه طولانی‌مدت
💡 مثال: به‌جای مهلت ۶۰ روزه، فاکتور را ۳۰ روزه صادر و در صورت پرداخت ۱۰ روزه، ۲٪ تخفیف بدهید.
📌 ۳. کنترل موجودی انبار
تورم باعث افزایش قیمت کالاها می‌شود، اما انبار کردن بیش از حد مواد اولیه یا کالا، پول نقد شرکت را قفل می‌کند.
توصیه‌ها:
محاسبه حداقل و حداکثر موجودی بهینه
استفاده از روش‌های سفارش به‌موقع (Just in Time)
شناسایی کالاهای کم‌گردش و کاهش خرید آن‌ها
📦 ابزار پیشنهادی: نرم‌افزارهای مدیریت انبار مثل هلو یا فرداد ERP.
📌 ۴. مذاکره مجدد با تأمین‌کنندگان
با تورم بالا، بسیاری از تأمین‌کنندگان حاضر به مذاکره درباره شرایط پرداخت هستند. اگر بتوانید دوره پرداخت را افزایش دهید، جریان نقدی خود را بهتر مدیریت می‌کنید.
✅ هدف: ایجاد فاصله زمانی بین خرید کالا و دریافت وجه از مشتری
📌 ۵. افزایش درآمدهای تکرارشونده و پایدار
درآمدهای غیرمستمر و فصلی در دوران تورم ناپایدارترند. سعی کنید:
اشتراک خدمات یا محصولات تعریف کنید
قراردادهای بلندمدت با مشتریان کلیدی ببندید
روی فروش‌های اقساطی با سود منطقی سرمایه‌گذاری کنید
📌 ۶. مدیریت بدهی‌ها و تسهیلات بانکی
در شرایط تورمی، بدهی با نرخ سود ثابت ممکن است مزیت باشد، اما باید حساب‌شده و با بازپرداخت منظم باشد.
نکته مهم: تسهیلات را فقط در مسیر سرمایه‌گذاری یا خرید دارایی‌های مولد استفاده کنید، نه برای پوشش هزینه‌های جاری.
📌 ۷. بهینه‌سازی هزینه‌ها (بدون کاهش کیفیت)
بررسی دوره‌ای قراردادهای اجاره، خدمات و تامین مواد
حذف هزینه‌های غیرضروری (تبلیغات غیرهدفمند، اشتراک‌های بلااستفاده)
استفاده از نیروی کار پاره‌وقت یا دورکار در صورت امکان
📌 ۸. گزارش‌گیری مالی منظم و تصمیم‌گیری سریع
در دوران بی‌ثباتی، فاصله زمانی تصمیم‌گیری باید کوتاه باشد. گزارش‌های مالی هفتگی یا دو هفته‌ای به مدیران کمک می‌کند سریعا مسیر خود را اصلاح کنند.
📊 گزارش‌هایی که باید مرتب بررسی شوند:
صورت جریان وجوه نقد
حساب‌های دریافتنی و پرداختنی
نقطه سر به سر فروش ماهانه
در شرایط تورمی، کنترل نقدینگی مهم‌تر از میزان فروش است. حتی شرکت‌هایی با فروش بالا ممکن است به دلیل کمبود نقدینگی ورشکست شوند. شرکت‌های کوچک می‌توانند با بودجه‌بندی دقیق، بهینه‌سازی انبار، کنترل مطالبات و هزینه‌ها، وضعیت خود را به‌خوبی تثبیت کنند. استفاده از ابزارهای نرم‌افزاری و مشاوره حرفه‌ای نیز در این مسیر بسیار مؤثر خواهد بود.